Purple is the new green
Er is maar één planeet, dus moeten we ervoor zorgen. Bij Ventilair Group zetten we ons zoveel mogelijk in om op een duurzame manier te werken. Daarom zetten we ons ook in voor het Charter Duurzaam Ondernemen van Voka. Met dit Charter integreren we duurzaamheid binnen Ventilair Group. Benieuwd wat we precies doen? Ontdek hieronder een greep uit onze actiepunten:
Aqualex
Onze eerste stap was de aankoop van een Aqualex waterdispenser, waarmee we overstapten van leveringen door een drankenhandelaar naar een duurzamer intern watersysteem. Hierdoor vermijden we jaarlijks 554,60 km aan transport, wat neerkomt op een besparing van 81,5 kg CO2.
Deze verandering resulteerde in aanzienlijke milieubesparingen en stimuleerde tevens sociale interactie onder onze werknemers, die nu samen bij de waterdispenser hun flessen vullen. We moedigen het gebruik van herbruikbare glazen flessen of eigen drinkflessen aan om ons streven naar duurzaamheid te ondersteunen.
Brochures op gerecycleerd papier
Vanaf nu worden al onze brochures en folders gedrukt op gerecycled materiaal, wat duidelijk wordt gecommuniceerd om de bewustwording bij onze klanten te vergroten. Samenwerking met een lokale drukker (slechts 500m verder) biedt ons de mogelijkheid om het drukwerk zelf af te halen. Het marketingteam stemt met het salesteam af of er behoefte is aan gedrukt materiaal, zoals folders en catalogi, waarbij een schatting van de juiste hoeveelheid wordt gemaakt. Indien het niet noodzakelijk is voor sales, worden klanten aangemoedigd om online te raadplegen, met een prominente link naar de downloads op onze website.
Milieubewustzijn wordt versterkt door te kiezen voor een lokale drukker en de nadruk te leggen op online raadpleging van brochures. Hoewel we streven naar een 'paperless office', erkennen we dat sommige informatie nog steeds op papier moet worden verstrekt. We proberen echter het aantal gedrukte exemplaren te minimaliseren.
Welt Traject
Onze HR-officer neemt deel aan het Welt-traject van Voka, waarbij we vier sessies hebben bijgewoond tussen maart en juni 2023. Deze sessies, gericht op diversiteit, inclusief recruiten, jobcrafting en werkbaar werk, hebben ons waardevolle inzichten opgeleverd. Als resultaat hebben we verschillende acties ondernomen, zoals het herzien van vacatureteksten, verbetering van interne communicatie en aanscherping van procedures zoals het onthaalbeleid. We streven naar een HR-beleid dat beter aansluit bij de veranderende maatschappij en een werkomgeving waarin elke medewerker zich gewaardeerd voelt.
Fietslease
Op 28 maart 2023 zijn we gestart met fietsleasing voor alle werknemers in samenwerking met B2Bike. Hiermee optimaliseren we ons HR-beleid en verminderen we CO2-uitstoot door het fietsen naar het werk te stimuleren. Werknemers kunnen hun fiets kiezen uit een breed netwerk van fietsdealers en deze voor een periode van 36 maanden leasen. Na afloop van het contract kunnen ze ervoor kiezen om de fiets in te leveren of tegen een vooraf bepaalde restwaarde over te kopen.
Dit initiatief resulteert in milieuvoordelen doordat meer werknemers worden aangemoedigd om met de fiets naar het werk te komen. Het heeft ook sociale voordelen, aangezien het bijdraagt aan de gezondheid van de werknemers.
Duurzame gadgets
Bij ons zijn alle gadgets van duurzaam materiaal gemaakt! Onze flessen zijn van gerecycled plastic, rugzakken zijn gemaakt van hergebruikt materiaal (en hebben zelfs een label met "I used to be a plastic bottle"!), en onze balpennen zijn gemaakt van tarwestro. Zelfs onze schriftjes zijn van 100% gerecycled materiaal! En heb je al gehoord van onze Rocketbook? Dit notitieboekje is herbruikbaar, waardoor je eindeloos kunt schrijven zonder papier te verspillen.
Sinds april 2023 kiezen we bewust voor duurzame gadgets, zowel voor ons personeel als voor onze klanten en beurzen.
Introductie nieuw ERP systeem (Business Central)
Vanaf mei 2023 zijn we overgestapt op een nieuw digitaal ERP-systeem, wat een grote stap voorwaarts betekent voor onze operationele processen. In tegenstelling tot ons oude systeem, waarbij pickings en ontvangstlijsten op papier werden doorgegeven, werken we nu volledig digitaal. Dit heeft verschillende voordelen:
Minder papierverbruik: Met ons nieuwe ERP-systeem verminderen we ons papierverbruik aanzienlijk, wat niet alleen goed is voor het milieu, maar ook kostenbesparend werkt
Minder fouten: Dankzij barcodes en nieuwe scanners vindt er een dubbele controle plaats bij inkomende en uitgaande goederen, waardoor de kans op fouten aanzienlijk verkleind wordt.
Efficiënter werken: Ons nieuwe ERP-systeem maakt het mogelijk om orders per klant te groeperen, waardoor we efficiënter kunnen werken en reistijd in het magazijn kunnen verminderen.
Let’s get Veggie Chez Ventilair
Bij Ventilair organiseren we maandelijks een 'Chez Ventilair', waar twee collega's voor de rest van het team koken en we samen genieten van een vers bereide maaltijd. Op vrijdag 23 juni 2023 ging voor het eerst een vegetarische Chez Ventiair door waarbij we ook de voordelen van vegetarisch eten met de collega's deelden. Dit heeft geleid tot minimum twee keer per jaar een vegetarische maaltijd tijdens 'Chez Ventilair' aan te bieden. Door te kiezen voor meer plantaardig voedsel verminderen we de uitstoot van broeikasgassen en dragen we bij aan dierenwelzijn en een gezondere levensstijl.
Vlotte processen dankzij het aanstellen van een Process Manager
Op 1 augustus 2023 werd een interne medewerker aangesteld als procesmanager. Zijn uitgebreide kennis van het bedrijf en zijn nauwe samenwerking met de zaakvoerder en afdelingsmanagers hebben geleid tot een vlottere afstemming van processen en een efficiëntere werkwijze binnen het bedrijf. Dit heeft niet alleen sociale voordelen, zoals een verbeterde samenwerking tussen afdelingen, maar ook economische voordelen door de automatisering van bedrijfsprocessen en de optimalisatie van workflow.
Platina partner Viridi Air
Wij zijn platina partner van Viridi Air omdat wij kiezen voor gezonde lucht en omdat wij inzetten op een groenere toekomst.
Dankzij dit partnership worden er door Viridi Air, in naam van Ventilair Group, 11 bomen gepland voor groene en duurzame projecten. Lees er meer over in het Schone Lucht-certificaat of op de website van Viridi Air.
.png)
Aqualex
Onze eerste stap was de aankoop van een Aqualex waterdispenser, waarmee we overstapten van leveringen door een drankenhandelaar naar een duurzamer intern watersysteem. Hierdoor vermijden we jaarlijks 554,60 km aan transport, wat neerkomt op een besparing van 81,5 kg CO2.
Deze verandering resulteerde in aanzienlijke milieubesparingen en stimuleerde tevens sociale interactie onder onze werknemers, die nu samen bij de waterdispenser hun flessen vullen. We moedigen het gebruik van herbruikbare glazen flessen of eigen drinkflessen aan om ons streven naar duurzaamheid te ondersteunen.
Brochures op gerecycleerd papier
Vanaf nu worden al onze brochures en folders gedrukt op gerecycled materiaal, wat duidelijk wordt gecommuniceerd om de bewustwording bij onze klanten te vergroten. Samenwerking met een lokale drukker (slechts 500m verder) biedt ons de mogelijkheid om het drukwerk zelf af te halen. Het marketingteam stemt met het salesteam af of er behoefte is aan gedrukt materiaal, zoals folders en catalogi, waarbij een schatting van de juiste hoeveelheid wordt gemaakt. Indien het niet noodzakelijk is voor sales, worden klanten aangemoedigd om online te raadplegen, met een prominente link naar de downloads op onze website.
Milieubewustzijn wordt versterkt door te kiezen voor een lokale drukker en de nadruk te leggen op online raadpleging van brochures. Hoewel we streven naar een 'paperless office', erkennen we dat sommige informatie nog steeds op papier moet worden verstrekt. We proberen echter het aantal gedrukte exemplaren te minimaliseren.
Welt Traject
Onze HR-officer neemt deel aan het Welt-traject van Voka, waarbij we vier sessies hebben bijgewoond tussen maart en juni 2023. Deze sessies, gericht op diversiteit, inclusief recruiten, jobcrafting en werkbaar werk, hebben ons waardevolle inzichten opgeleverd. Als resultaat hebben we verschillende acties ondernomen, zoals het herzien van vacatureteksten, verbetering van interne communicatie en aanscherping van procedures zoals het onthaalbeleid. We streven naar een HR-beleid dat beter aansluit bij de veranderende maatschappij en een werkomgeving waarin elke medewerker zich gewaardeerd voelt.
Fietslease
Op 28 maart 2023 zijn we gestart met fietsleasing voor alle werknemers in samenwerking met B2Bike. Hiermee optimaliseren we ons HR-beleid en verminderen we CO2-uitstoot door het fietsen naar het werk te stimuleren. Werknemers kunnen hun fiets kiezen uit een breed netwerk van fietsdealers en deze voor een periode van 36 maanden leasen. Na afloop van het contract kunnen ze ervoor kiezen om de fiets in te leveren of tegen een vooraf bepaalde restwaarde over te kopen.
Dit initiatief resulteert in milieuvoordelen doordat meer werknemers worden aangemoedigd om met de fiets naar het werk te komen. Het heeft ook sociale voordelen, aangezien het bijdraagt aan de gezondheid van de werknemers.
Duurzame gadgets
Bij ons zijn alle gadgets van duurzaam materiaal gemaakt! Onze flessen zijn van gerecycled plastic, rugzakken zijn gemaakt van hergebruikt materiaal (en hebben zelfs een label met "I used to be a plastic bottle"!), en onze balpennen zijn gemaakt van tarwestro. Zelfs onze schriftjes zijn van 100% gerecycled materiaal! En heb je al gehoord van onze Rocketbook? Dit notitieboekje is herbruikbaar, waardoor je eindeloos kunt schrijven zonder papier te verspillen.
Sinds april 2023 kiezen we bewust voor duurzame gadgets, zowel voor ons personeel als voor onze klanten en beurzen.
Introductie nieuw ERP systeem (Business Central)
Vanaf mei 2023 zijn we overgestapt op een nieuw digitaal ERP-systeem, wat een grote stap voorwaarts betekent voor onze operationele processen. In tegenstelling tot ons oude systeem, waarbij pickings en ontvangstlijsten op papier werden doorgegeven, werken we nu volledig digitaal. Dit heeft verschillende voordelen:
Minder papierverbruik: Met ons nieuwe ERP-systeem verminderen we ons papierverbruik aanzienlijk, wat niet alleen goed is voor het milieu, maar ook kostenbesparend werkt
Minder fouten: Dankzij barcodes en nieuwe scanners vindt er een dubbele controle plaats bij inkomende en uitgaande goederen, waardoor de kans op fouten aanzienlijk verkleind wordt.
Efficiënter werken: Ons nieuwe ERP-systeem maakt het mogelijk om orders per klant te groeperen, waardoor we efficiënter kunnen werken en reistijd in het magazijn kunnen verminderen.
Let’s get Veggie Chez Ventilair
Bij Ventilair organiseren we maandelijks een 'Chez Ventilair', waar twee collega's voor de rest van het team koken en we samen genieten van een vers bereide maaltijd. Op vrijdag 23 juni 2023 ging voor het eerst een vegetarische Chez Ventiair door waarbij we ook de voordelen van vegetarisch eten met de collega's deelden. Dit heeft geleid tot minimum twee keer per jaar een vegetarische maaltijd tijdens 'Chez Ventilair' aan te bieden. Door te kiezen voor meer plantaardig voedsel verminderen we de uitstoot van broeikasgassen en dragen we bij aan dierenwelzijn en een gezondere levensstijl.
Vlotte processen dankzij het aanstellen van een Process Manager
Op 1 augustus 2023 werd een interne medewerker aangesteld als procesmanager. Zijn uitgebreide kennis van het bedrijf en zijn nauwe samenwerking met de zaakvoerder en afdelingsmanagers hebben geleid tot een vlottere afstemming van processen en een efficiëntere werkwijze binnen het bedrijf. Dit heeft niet alleen sociale voordelen, zoals een verbeterde samenwerking tussen afdelingen, maar ook economische voordelen door de automatisering van bedrijfsprocessen en de optimalisatie van workflow.
Platina partner Viridi Air
Wij zijn platina partner van Viridi Air omdat wij kiezen voor gezonde lucht en omdat wij inzetten op een groenere toekomst.
Dankzij dit partnership worden er door Viridi Air, in naam van Ventilair Group, 11 bomen gepland voor groene en duurzame projecten. Lees er meer over in het Schone Lucht-certificaat of op de website van Viridi Air.
Nog enkele van onze actiepunten:
- Sneukeltocht voor het goede doel
- Aanzetten tot sporten
- Welzijnsopleiding
- Behoorlijk bestuur: beleidsverklaring = visie & missie
Contacteer ons gerust voor meer informatie!
Heb je nog vragen over onze initiatieven? Stuur ons een bericht via onderstaand contactformulier, we geven je graag meer uitleg!
