Privacy Notice

Deze verklaring is van toepassing op informatie, waaronder persoonlijke gegevens, verzameld en gebruikt over u, door Ventilair Group bvba, met hoofdzetel gevestigd in Pieter Verhaeghestraat 8, 8520 Kuurne en al haar zusterfirma’s.

In deze policy informeren wij over welke gegevens wij verzamelen en hoe deze worden gebruikt, de bescherming van uw privacy gegevens is namelijk onze prioriteit. Wij zijn zeer transparant in de verwerking ervan

1. Wanneer is deze overeenkomst van toepassing?

Deze Privacy Notice is van toepassing op het verwerken van uw persoonlijke data via online of offline interacties.

2. Wie is verantwoordelijk voor het verzamelen/gebruiken van uw persoonlijke gegevens?

Ventilair Group is de verantwoordelijke partij voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens. Uw gegevens worden niet langer dan nodig bewaard in ons systeem.

3. Waarom verzamelen/gebruiken we uw gegevens?

Om u op te hoogte te brengen van:

• Productinformatie en diensten
• Events
• Projecten
• Onze activiteiten
• Acties/promoties
• …

• Om uw vragen te beantwoorden en informatie uit te wisselen;
• Om offertes/bestellingen op te sturen;
• Om ons klantenbestand aan te vullen;
• Om onze klantenservice te optimaliseren;
• Om de functionaliteit van onze website te verbeteren;
• Om de gegevens te gebruiken voor Direct Marketing doeleinden;
• …

4. Hoe worden uw gegevens verzameld/gebruikt?

Ventilair Group verwerkt uw gegevens via volgende zaken:

• Digitaal, telefonisch of schriftelijk contact (offerte-aanvragen, bestellingen,…) met
• medewerkers van Ventilair Group;
• Het invullen van online of offline formulieren (contact, service, op beursstanden,…) van
• Ventilair Group;
• Het aanvragen van brochures van Ventilair Group;
• Het aanmelden voor een nieuwsbrief van Ventilair Group;
• Het deelnemen aan acties of wedstrijden via de website of social media kanalen van
• Ventilair Group;
• Contracten;
• Cookies;

5. Welke gegevens worden verzameld?

• Voornaam en familienaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Taal
• Functie
• Adres

Via websitebezoeken:

• Cookie-ID;
• Eerder bezochte webpagina’s op onze websites;
• IP-adres;
• Webbrowser;
• Regio van waaruit u surft
• …

6. Wie heeft toegang tot uw gegevens?

De persoonsgegevens worden niet uitgewisseld, verkocht of meegedeeld aan derden. Deze
gegevens worden enkel intern gebruikt binnen Ventilair Group.

7. Hoe zijn uw gegevens beschermd?

Via technische en organisatorische maatregelen zoals firewalls en beveiligde servers

8. Wat zijn uw rechten?

• U heeft het recht om op elk ogenblik uw persoonsgegevens op te vragen of te raadplegen;
• U heeft het recht om op elk ogenblik uw persoonsgegevens te verbeteren;
• U heeft het recht om op elk ogenblik te eisen dat wij uw gegevens verwijderen & vergeten;
• U heeft het recht om op elk ogenblik uw toestemming in te trekken;
• U heeft het recht om u te verzetten tegen direct marketing doeleinden;
• U heeft het recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;
• U heeft het recht om uw data te laten overdragen.

Voor al deze zaken kunt u contact opnemen met dataprotection@ventilairgroup.com.

9. Geldt deze Privacy Notice ook voor Social Media?

Ventilair Group is niet verantwoordelijk voor het verwerken van persoonsgegevens via social media of andere websites waarnaar onze sites linken. Deze Privacy Notice is dus niet van toepassing daarop. Wij verwijzen graag naar de verklaringen van die partijen op hun eigen websites.

Cookiestatement

Wij maken gebruik van functionele en analytische cookies om de functionaliteit van de website te
waarborgen, om de kwaliteit en effectiviteit van onze website te meten en, indien u hiervoor uw
toestemming verleent, uw surfgedrag te analyseren.

Een cookie is een klein informatiebestand dat door uw webbrowser op het apparaat geplaatst
waarmee u de website bekijkt. Zodra u onze website opnieuw bezoekt, wordt de informatie die in
deze cookie is opgeslagen weer naar uw webbrowser gestuurd. Het zorgt er bijvoorbeeld voor dat
u niet steeds bij ieder bezoek opnieuw hoeft in te loggen.

Cookies kunnen op elk gewenst moment verwijderd worden via de instellingen van uw browser.

Wijzigingen in de Privacy Notice

Wij behouden het recht om deze overeenkomst te wijzigen, aan te vullen of te herzien wanneer wij dit nodig achten. De meest recente overeenkomst zal steeds gepubliceerd worden op onze website en na te lezen zijn via onze nieuwsbrieven. De datum van publicatie vindt u onderaan dit document. Om op de hoogte te blijven van ons privacy beleid raden wij u aan om dit document op regelmatige basis na te kijken.

Aarzel zeker niet ons te contacteren indien u vragen of opmerkingen heeft rond deze bescherming
van uw gegevens via volgend emailadres: dataprotection@ventilairgroup.com of via ons postadres:
Ventilair Group Belgium, Pieter Verhaeghestraat 8, 8520 Kuurne.